7 tips om werknemers beter in te werken

Het inwerken van nieuwe werknemers hoeft niet veel energie te kosten. Lees deze tips om het inwerken van werknemers leuker en efficiënter te maken.

Victoria Richards

Marketing Assistant - January 17, 2020

Het inwerken van nieuwe werknemers gaat niet altijd van een leien dakje. Het is dus voor alle betrokkenen van het allergrootste belang om tijd en energie te stoppen in een positieve inwerkperiode. Een onderzoek dat is uitgevoerd door Glassdoor toonde aan dat “een sterke inwerkperiode kan leiden tot een verbetering van 82% in personeelsverloop van nieuwe werknemers en tot 70% meer productiviteit.'

Met dit in het achterhoofd volgen hier enkele favoriete tips voor het verbeteren van de inwerkperiode van werknemers.

👉 Klik hier voor de videoversie van deze blog.

SWAG

Een eenvoudige, leuke manier om nieuwe werknemers welkom te heten op hun eerste werkdag is een inwerkpakket, met artikelen zoals een laptop, een schrijfblok, pennen, een handboek, waterfles, stickers, enz. Het is een persoonlijke manier om ze alle noodzakelijke spullen en promotiemateriaal te geven, en ze zullen een betere inschatting kunnen maken van de waarden en de cultuur van het bedrijf. Dit is met name belangrijk als het gaat om het inwerken van nieuwe werknemers. Onderzoek toont aan dat 'bedrijven met een gevestigde bedrijfscultuur een personeelsverloop van 13,9% hebben, terwijl dit 48,4% is bij bedrijven die dat niet hebben.'

Het gaat zeker niet om het plaatsen van een bedrijfslogo op een goedkoop product. Met hoogwaardige en/of goed doordachte hebbedingetjes vertelt u wie u bent als bedrijf en toont u werknemers dat ze vanaf het allereerste begin gewaardeerd worden. Als het bedrijf duurzaamheid wil uitstralen, is een hoogwaardige waterfles met het logo van het bedrijf een cadeautje dat die waarde versterkt. En, wie wordt er nu niet blij van swag?

Begin midweeks

Nog een tip is om mensen halverwege de week te laten beginnen, in plaats van op maandag. De eerste paar dagen op het werk zitten bomvol informatie en introducties en kunnen vaak overweldigend zijn. Beginnen op woensdag is een goede manier om makkelijker de draai te vinden, nieuwe informatie op te nemen en dit te laten inwerken in het weekend, voordat vers en vol energie met de volle nieuwe werkweek gestart wordt.

Wordt sociaal

Als een nieuwe werknemers voor het eerst op kantoor komt, kan het een goed idee zijn om iemand te vragen om hem of haar rond te leiden en te introduceren. Dit kan de HR-manager zijn, de eigen leidinggevende of zelfs een ongerelateerde collega waarmee ze anders op de eerste werkdag nooit zouden spreken. Veel nieuwe werknemers nemen zelf de moeite om zichzelf aan iedereen voor te stellen, maar het is fijn als iemand ze op sleeptouw neemt en mensen laat zien dat je blij bent dat ze aan boord zijn.

In een onderzoek door SHRM wordt aangetoond dat 'er 4 elementen zijn waaruit een fantastische inwerkperiode moet bestaan: zelfvertrouwen, duidelijkheid over de rol, sociale integratie en kennis over de cultuur. Als deze elementen goed uitgevoerd worden, leidt dat tot een inwerkproces waarbij de kans 69% groter is dat mensen 3 jaar of langer in dienst blijven.'

Het plannen van een sociale activiteit buiten kantoor tijdens de eerste werkweken van een werknemer is ook belangrijk voor het integreren in een sociale omgeving. Zo kunnen ze met andere mensen praten, mensen waarmee ze misschien niet direct samenwerken, en voelen ze dat ze al onderdeel van het team zijn. Of het nu gaat over een etentje of een activiteit zoals bowlen of midgetgolf: het helpt bij het verwelkomen van nieuwe werknemers en faciliteert een positieve bedrijfscultuur en kameraadschap.

Leg een verbinding voor de startdatum

Socializen met collega's is een belangrijk onderdeel van het integreren van nieuwe werknemers in hun rol, en dit hoeft niet pas op de eerste werkdag op kantoor te beginnen. Het koppelen van nieuwe aan huidige werknemers voor de startdatum stimuleert een soepele overgang voor beide partijen. Begin met een korte introductie van nieuwe werknemers. Instrumenten zoals BambooHR maken dit makkelijk met automatische kennismakingsvragen die verstuurd worden naar nieuwe en huidige werknemers.

Een andere goede praktijk is dat de huidige werknemers het initiatief nemen om contact te zoeken met nieuwe werknemers. Voeg ze bijvoorbeeld toe op LinkedIn en laat een berichtje achter. Als ze dan op kantoor komen, zien ze al een paar bekende gezichten en is het ijs gebroken voor een eerste gesprek. Of nodig ze uit voor een sociale gebeurtenis met enkele mensen op kantoor, voordat de eerste werkdag begint.

Structuur!

“Harvard Business Review heeft geconcludeerd dat werknemers 8 maanden nodig hebben om optimaal productief te worden, maar de gemiddelde inwerkperiode duurt slechts 3 maanden.”

Het is van het grootste belang onderscheid te maken tussen de oriëntatieperiode en het inwerkprogramma. Een oriëntatieweek is belangrijk, maar het kan niet genoeg benadrukt worden dat de inwerkperiode veel langer duurt. In een onderzoek uit 2014 van BambooHR bleek dat '31% van de werknemers binnen 6 maanden na de start ontslag nam en dat 68% van die mensen binnen de eerste 3 maanden vertrokken'. Slechte inwerkperiodes en meer effectieve training werd genoemd als belangrijke redenen voor vertrek.

Vraag om terugkoppeling

Als je navigeert door het inwerkproces van werknemers is het waardevol om feedback te vragen, om zeker te weten dat het goed met ze gaat. Naast een vertrouwelijk gesprek tijdens het inwerkproces is een enquête onder nieuwe werknemers een nuttig instrument om noodzakelijke wijzigingen aan te brengen om de ervaringen van nieuwe (en toekomstige) werknemers te verbeteren.

Gebruik gamificatie in het inwerkproces

Een andere tip voor het verbeteren van de inwerkperiode is gamificatie. 'Het gebruik van punten, badges, klassementen en andere 'spel' elementen in bestaande taken om deelname, betrokkenheid en loyaliteit te motiveren.'

Ook bij het inwerken kan gamificatie toegepast worden door het toekennen van punten en badges, of het organiseren van een vriendschappelijke competitie tussen nieuwe werknemers. Hiermee verhoogt de inzet en worden werknemers aangemoedigd om meer betrokken te blijven bij het totale inwerkproces. Onderzoek heeft aangetoond dat gamificatie de productiviteit tijdens de inwerkperiode met wel 90% wist te verbeteren.

👉 Meer weten over SalesScreen competities.

Heeft u suggesties voor het verbeteren van de inwerkperiode van werknemers? Laat het ons weten via marketing@salesscreen.com

LET’S GET READY TO RUMBLE.

Start your trial today.
See results from your remote teams tomorrow.