7 tips for å forbedre nyansettelsesprosessen

Nyansettelsesprosessen trenger ikke å være et ork. Ta en titt på tipsene våre for å gjøre prosessen med nyansettelser morsommere og mer effektiv.

Victoria Richards

Marketing Assistant - January 17, 2020

Å ta inn nye medarbeidere medfører utfordringer, så det er avgjørende å investere tid og energi i å dyrke en positiv opplevelse for alle involverte. En studie foretatt av Glassdoor viste at 'en gjennomtenkt nyansettelsesprosess kan forbedre turnoveren blant ansatte med 82% og produktiviteten med over 70%.'

Med det i tankene, her er noen av de beste tipsene våre for å forbedre nyansettelsesprosessen.

👉 Klikk her for videoversjonen av denne bloggen.

SWAG

En enkel og morsom måte å ønske de nyansatte velkommen på den første dagen med et utstyrssett for nyansatte – med ting som bærbar PC, notisbok, penner, ansatthåndbok, vannflaske, klistremerker osv. Det er en mer personlig måte å gi dem de tingene de trenger og litt markedsføringsmatriell, og det bidrar til å gi en bedre følelse av selskapets verdier og kultur. Dette er spesielt viktig når du ansetter nye medarbeidere, da studier viser at 'selskaper med en etablert bedriftskultur har en turnover på 13,9%, sammenlignet med 48,4% hos de uten.'

Poenget er selvfølgelig ikke å sette firmalogoen på et billig produkt, men hvis du velger noe av en høyere kvalitet og/eller som er mer gjennomtenkt, vil dette si mye om hvem du er som selskap og vise de ansatte at de blir satt pris på helt fra starten. Hvis for eksempel selskapet verdsetter bærekraft, vil det å gi de nyansatte en vannflaske med varemerket på og i god kvalitet forsterke verdien. Hvem er det som ikke digger swag?

Oppstart midt i uken

Et annet tips for å ta imot nyansatte er å la de starte midt i uken, i stedet for på en mandag. De første dagene i en ny jobb er fulle av informasjon og introduksjoner og kan ofte være litt overveldende. Å starte midt i uken er en god måte for nyansatte å lettere komme inn i jobben, ta inn ny informasjon og slappe av i helgen før de begynner forfrisket og fulle av energi den første hele uken.

Vær sosial

Når en nyansatt ankommer kontoret for første gang, kan det være nyttig å la noen vise dem rundt og introdusere dem. Det kan være HR-sjefen, lederen deres eller til og med en kollega som de ellers ikke ville snakket med den første dagen. Mange nyansatte tar initiativ til å introdusere seg selv for alle, men det er en fin gest å ta de med rundt og vise at du er glad for å ha de med.

En studie gjort av SHRM viste at “det er 4 elementer som går igjen for at den nyansatte skal få en fin opplevelse: selvtillit, rolleklarhet, sosial integrasjon og kunnskap om kultur ... og når de utføres effektivt, resulterer disse 4 elementene i at det er 69% mer sannsynlig å beholde den ansatte i 3 eller flere år. ”

Å planlegge en sosial aktivitet utenfor kontoret i løpet av de ansattes første uker er også viktig for å integrere dem i det sosiale miljøet på jobben. Det lar dem snakke med flere mennesker – noen de kanskje ikke jobber direkte med – og føle at de allerede er en del av teamet. Enten det er en middag eller noe mer aktivt som bowling eller minigolf, vil det bidra til at de nyansatte føler seg velkomne og legge til rette for positiv bedriftskultur og kollegialt samhold.

Knytt bånd før startdato

Å omgås kolleger er en viktig del av å integrere nyansatte i rollene sine – og det trenger ikke å vente til den første dagen på kontoret. Å koble nyansatte med nåværende ansatte før de starter gir en mykere overgang for begge parter. Begynn med å gi en kort introduksjon av de nye ansettelsesverktøyene som BambooHR gjør dette enkelt med automatiserte 'bli kjent-med-deg-spørsmål' som blir sendt ut til nyansatte og nåværende ansatte.

En annen god praksis er å få nåværende ansatte til å ta kontakt med nyansatte før de starter. Legg dem til på LinkedIn og send dem en hyggelig melding, for eksempel. Når de da kommer på kontoret vil de allerede se et kjent ansikt og ha brutt isen for å starte en samtale. Eller enda bedre, vurder å inviter dem til en sosial sammenkomst med noen av menneskene på kontoret før deres første dag.

Struktur!

“Harvard Business Review sier at det tar ansatte 8 måneder å oppnå topp produktivitet, men et gjennomsnittlig nyansettelsesprogram varer kun i 3.”

Det er viktig å merke seg forskjellen mellom innføring og et nyansettelsesprogram. Å gjennomføre en ukelang innføring er viktig, men det kan ikke bli sagt mange nok ganger at nyansettelsesprosessen må fortsette langt utover dette. En 2014-studie gjort av BambooHR avdekket at “ 31% av ansatte slutter i jobben innen 6 måneder etter at de startet, og 68% av disse sluttet i løpet av de 3 første månedene”), med henvisning til en dårlig nyansettelsesprosess og behovet for mer effektiv opplæring som grunner til at de sluttet.

Få tilbakemelding

Når du navigerer gjennom nyansettelsesprosessen er det verdifullt å samle inn tilbakemeldinger fra de nyansatte for å sikre at de trives. Bortsett fra å snakke åpenhjertig med dem under ansettelsesprosessen, er en nyansattundersøkelse et nyttig verktøy for å gjøre eventuelle nødvendige endringer som vil bidra til å forbedre deres – og fremtidige nyansattes – erfaringer.

Spillifiser nyansettelsesprosessen

Et tips til å forbedre nyansettelsesprosessen er spillifisering – ”bruk av poeng, merker, topplister eller andre elementer fra det vi generelt kjenner som ”spill” i oppgaver som allerede eksisterer for å motivere til deltakelse, engasjement og lojalitet.”

Spillifiser nyansettelsesoppgaver ved å tildele poeng / merker, eller kjøre hyggelige konkurranser mellom nyansatte. Dette vil øke innsatsen og oppmuntre nyansatte til å være mer engasjert i den generelle nyansettelsesprosessen. Studier har til og med vist at spillifisering økte produktiviteten under nyansettelsesprosessen med 90%.

👉 Finn ut mer om SalesScreen-konkurranser.

...

Har du forslag til forbedringer ved ansettelse av nye medarbeidere? Send dem til oss på marketing@salesscreen.com

LET’S GET READY TO RUMBLE.

Start your trial today.
See results from your remote teams tomorrow.